Πώς να βρείτε τα στοιχεία εγγραφής της επιχείρησής σας

Σε ορισμένες περιοχές, ενδέχεται να απαιτείται από τους επαγγελματίες οικοδεσπότες να παρέχουν ορισμένα στοιχεία της επιχείρησης που θα εμφανίζονται στις καταχωρήσεις τους, συμπεριλαμβανομένων των στοιχείων εγγραφής της επιχείρησης, αν υπάρχουν. Αφού επαληθευτούν τα στοιχεία της επιχείρησης που παρέχετε, η καταχώρησή σας μπορεί να δημοσιευτεί. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την επαλήθευση του λογαριασμού επαγγελματία οικοδεσπότη και των στοιχείων της επιχείρησής σας.

Για να απλοποιήσετε τη διαδικασία επαλήθευσης, βεβαιωθείτε ότι έχετε τα ακόλουθα έγγραφα στη διάθεσή σας:

• Πιστοποιητικό εγγραφής επιχείρησης: Το επίσημο πιστοποιητικό εγγραφής επιχείρησης που εκδίδεται από την αρμόδια κυβερνητική αρχή. Βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο περιλαμβάνει την επωνυμία της επιχείρησης, τον αριθμό εγγραφής και την ημερομηνία εγγραφής. Ανατρέξτε στον παρακάτω οδηγό για να βρείτε τα στοιχεία εγγραφής της επιχείρησης στη χώρα στην οποία είναι εγγεγραμμένη η επιχείρησή σας.
• Καταστατικό: Καταστατικό ή άλλα θεμελιώδη έγγραφα που επισημαίνουν βασικές λεπτομέρειες σχετικά με τη δομή της επιχείρησής σας.

Πριν υποβάλετε οποιαδήποτε στοιχεία, ελέγξτε ξανά ότι η επωνυμία της επιχείρησης, ο αριθμός εγγραφής και άλλα σχετικά στοιχεία ταιριάζουν με αυτά που αναγράφονται στα επίσημα έγγραφά σας. Τυχόν λάθη ενδέχεται να καθυστερήσουν τη διαδικασία επαλήθευσης.

Ανατρέξτε στον παρακάτω οδηγό για να βρείτε στοιχεία εγγραφής της επιχείρησης ανά χώρα. Κατά την υποβολή των στοιχείων σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τη σωστή μορφή για τη χώρα εγγραφής της επιχείρησής σας.

Αυστρία

Μητρώο εταιρειών

Αριθμός μητρώου επιχείρησης (παράδειγμα: FN 447538w)

Σημειώσεις:

• Οι ατομικές επιχειρήσεις υποχρεούνται να εγγραφούν μόνο εάν έχουν κύκλο εργασιών άνω των 700.000 ευρώ ανά έτος για δύο διαδοχικά οικονομικά έτη ή κύκλο εργασιών άνω του 1.000.000 ευρώ σε ένα έτος.
• Εάν δεν συμπληρώνουν αυτά τα όρια, οι ατομικές επιχειρήσεις μπορούν να εγγραφούν προαιρετικά.

Βέλγιο

Crossroads Bank for Enterprises (CBE)

Αριθμός μητρώου επιχείρησης (παράδειγμα: 0712.274.111)

Σημειώσεις:

Υπό ορισμένες προϋποθέσεις, μια επιχείρηση μπορεί να μην υποχρεούται να εγγραφεί στην Crossroads Bank for Enterprises.

Βουλγαρία

Εμπορικό Μητρώο

Ενιαίος κωδικός ταυτοποίησης (UIC) (παράδειγμα: 123456789)

Κροατία

• Μητρώο δικαστηρίων
  • Αριθμός μητρώου (παράδειγμα: 123456789)
• Μητρώο βιοτεχνιών / εμπορικό μητρώο
  • Αριθμός μητρώου (παράδειγμα: 123456789)
• Κεντρικό μητρώο φιλοξενίας και τουριστικών υπηρεσιών
  • Προσωπικός αναγνωριστικός αριθμός (παράδειγμα: 09087654230)

Σημειώσεις:

• Ορισμένα άτομα και οικογενειακά αγροκτήματα (αγροτουρισμού) που έχουν εγκριθεί για την παροχή χώρου διαμονής δεν έχουν υποχρέωση για εγγραφή στα μητρώα MBS ή MBO.
• Αυτά τα άτομα έχουν αριθμό ταυτότητας (OIB) και θα πρέπει να εγγραφούν στο νέο κεντρικό μητρώο φιλοξενίας και τουριστικών υπηρεσιών.
• Ορισμένα άτομα είναι ήδη ορατά, αλλά η διαδικασία επαλήθευσης για τα περισσότερα είναι ακόμη σε εκκρεμότητα.

Κύπρος

Μητρώο εταιρειών

Παραδείγματα αριθμού μητρώου:

• HE 123456 (εταιρεία σε μητρώο της Κύπρου)
• AE 123456 (Υπεράκτια εταιρεία / υποκατάστημα σε μητρώο της Κύπρου)
• EE 123456 (Επωνυμία επιχείρησης)

Σημειώσεις:

Όλες οι επιχειρήσεις που επιθυμούν να έχουν φυσική παρουσία και να δραστηριοποιούνται στην Κυπριακή Δημοκρατία πρέπει να εγγραφούν στο Μητρώο Εταιρειών της Κύπρου.

Τσεχική Δημοκρατία

Κύρια μητρώα επιχειρήσεων:

• Μητρώο επαγγελματιών
• Εμπορικό μητρώο

Άλλα μητρώα επιχειρήσεων:

• Μητρώο συλλόγων
• Μητρώο ιδρυμάτων
• Αποδεικτικά στοιχεία καταπιστευμάτων

Αριθμός ταυτότητας (ΑΔΤ) (παράδειγμα: 264 23 987)

Δανία

Κεντρικό Μητρώο Επιχειρήσεων

Αριθμός εγγραφής εταιρείας (παράδειγμα: 12345678)

Σημειώσεις:

Η εγγραφή είναι υποχρεωτική για όλες τις επιχειρήσεις με ετήσια έσοδα 50.000 κορόνες Δανίας ή περισσότερες (περίπου 6.700 ευρώ) και προαιρετική για τις υπόλοιπες επιχειρήσεις

Εσθονία

Εμπορικό μητρώο

• Αριθμός μητρώου (παράδειγμα: 12345678)
• Προσωπικός αναγνωριστικός αριθμός (παράδειγμα: 32109876543)

Σημειώσεις:

• Όλες οι μόνιμες επιχειρήσεις πρέπει να είναι εγγεγραμμένες στο Εμπορικό Μητρώο (συμπεριλαμβανομένων των ατομικών επιχειρήσεων).
• Όσα άτομα δεν έχουν μόνιμη επιχείρηση μπορούν να νοικιάσουν χώρους (π.χ. στην Airbnb) με νόμιμο τρόπο χωρίς εγγραφή στο Εμπορικό Μητρώο. Αυτά τα άτομα θα έχουν έναν προσωπικό αναγνωριστικό κωδικό.

Φινλανδία

Φινλανδικό Εμπορικό Μητρώο

Αναγνωριστικό επιχείρησης (παράδειγμα: 12345678-1)

Σημειώσεις:

• Οι ατομικές επιχειρήσεις γενικά δεν είναι υποχρεωμένες να εγγραφούν στο εμπορικό μητρώο, αλλά μπορούν να το κάνουν αν θέλουν.
• Οι ατομικές επιχειρήσεις πρέπει να εγγραφούν εάν:
  • Χρησιμοποιούν ένα όνομα εταιρείας για το οποίο η ατομική επιχείρηση θέλει αποκλειστικότητα.
  • Ο τζίρος τους υπερβαίνει τα 12 εκατομμύρια ευρώ, το σύνολο του οικονομικού ισολογισμού τους είναι τουλάχιστον 6 εκατομμύρια ευρώ ή ο μέσος αριθμός εργαζομένων είναι τουλάχιστον 50.
  • Η έδρα τους βρίσκεται εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου.

Γαλλία

Εμπορικό και εταιρικό μητρώο

Αριθμός RCS (παράδειγμα: 750 885 410 R.C.S. Paris)

Γερμανία

• Εμπορικό Μητρώο
  • Παράδειγμα αριθμού εμπορικού μητρώου:
    • Πρωτοδικείο: Επαρχιακό δικαστήριο Βερολίνου (Charlottenburg)
      • Αριθμός μητρώου: HRB 154165
• Μητρώο εταιρειών
  • Αριθμός μητρώου εταιρειών

Ελλάδα

Γενικό Εμπορικό Μητρώο

Αριθμός Γ.Ε.ΜΗ. (παράδειγμα:12345678912)

Ουγγαρία

• Εθνικό Μητρώο Εταιρειών
  • Αριθμός μητρώου επιχείρησης (παράδειγμα: 01-04-131840)
• Μητρώο Ιδιωτών Επιχειρηματιών

Σημειώσεις:

• Για την ανάκτηση των δεδομένων από το Μητρώο Ιδιωτών Επιχειρηματιών, είναι απαραίτητο να γνωρίζετε τον αριθμό μητρώου ή τον αριθμό φορολογικού μητρώου (τους πρώτους 8 χαρακτήρες) του ιδιώτη επιχειρηματία.

Ισλανδία

Μητρώο εταιρειών

• Αριθμός ταυτοποίησης
• ΑΦΜ

Σημειώσεις:

• Το μητρώο επιχειρήσεων περιέχει πληροφορίες σχετικά με τα εξής:
  • Φυσικά πρόσωπα, ενώσεις και άλλες οντότητες που ασκούν επιχειρηματικές ή ανεξάρτητες δραστηριότητες.
  • Ιδρύματα και εταιρείες που ανήκουν στο κράτος.
  • Ιδρύματα και εταιρείες που ανήκουν σε δήμους.
  • Ενώσεις, ενώσεις για το δημόσιο συμφέρον, εταιρείες για το δημόσιο συμφέρον με διασυνοριακές δραστηριότητες, οργανισμοί και οντότητες, εκτός από φυσικά πρόσωπα, που είναι υπεύθυνοι για τη διαχείριση ακινήτων, υπόκεινται σε φορολογία ή έχουν άλλες φορολογικές υποχρεώσεις, ξένα καταπιστευματικά ταμεία ή παρόμοιες οντότητες.
  • Άλλες δραστηριότητες που ο Κρατικός Φορολογικός Επίτροπος θεωρεί σκόπιμο να εγγραφούν στο μητρώο εταιρειών.
• Τα φυσικά πρόσωπα (ατομικές επιχειρήσεις) δεν χρειάζεται να εγγραφούν στο μητρώο επιχειρήσεων, αλλά μπορούν.
• Γενικοί μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί (αθλητικοί σύλλογοι, πολιτικά κόμματα κ.λπ.) δεν υποχρεούνται από τον νόμο να εγγραφούν, αλλά μπορούν.
• Τα φυσικά πρόσωπα μπορούν να έχουν άδεια για ενοικίαση κατοικίας (για μέγιστο διάστημα 90 ημερών συνδυαστικά για μέγιστο ποσό 2.000.000 ISK κάθε ημερολογιακό έτος)
  • Δεν θεωρείται επιχειρηματική δραστηριότητα και δεν εμφανίζεται στο παραπάνω μητρώο εταιρειών, αλλά πρέπει να εγγραφεί ως δραστηριότητα στο γραφείο του Επιτρόπου. Μπορείτε να αναζητήσετε τα άτομα που έχουν εγγραφεί για άδεια ενοικίασης κατοικίας εδώ χρησιμοποιώντας το όνομα του ατόμου, τη διεύθυνση του ακινήτου ή τον αριθμό μητρώου (που αρχίζει με "HG")

Ιρλανδία

Ιρλανδικό μητρώο εταιρειών (CRO)

Αριθμός μητρώου εταιρείας (παράδειγμα: 123456)

Ιταλία

• Ιταλικό μητρώο επιχειρήσεων
  • Παραδείγματα φορολογικού κωδικού και αριθμού μητρώου επιχείρησης:
    • Υπήκοοι εκτός από φυσικά πρόσωπα: 03439910138
    • Φυσικά πρόσωπα: NNZPLA72D68F839S

Σημειώσεις:

• Ο ιστότοπος του ιταλικού μητρώου επιχειρήσεων απαιτεί ένα τέλος συνδρομής για να εμφανιστούν οι αριθμοί μητρώου επιχειρήσεων. Ωστόσο, οι αριθμοί μητρώου επιχειρήσεων είναι διαθέσιμοι στο κοινό στη Διαδικτυακή πύλη της ευρωπαϊκής ηλεκτρονικής δικαιοσύνης.

Λετονία

• Εμπορικό Μητρώο
  • Αριθμός μητρώου (παράδειγμα: 40203438064)
• Μητρώο παρόχων οικονομικής δραστηριότητας
  • Κωδικός μητρώου (παράδειγμα: 25018211775)

Σημειώσεις:

• Γενικά, όλες οι μόνιμες επιχειρήσεις πρέπει να είναι εγγεγραμμένες στο Εμπορικό Μητρώο, συμπεριλαμβανομένων των ατομικών επιχειρήσεων (μεμονωμένων εμπόρων).
• Σε συγκεκριμένες περιπτώσεις, οι αυτοαπασχολούμενοι μπορούν να εγγραφούν στο Μητρώο παρόχων οικονομικής δραστηριότητας αντί στο Εμπορικό Μητρώο.
• Σε αυτήν την περίπτωση, ένας αυτοαπασχολούμενος μπορεί να ταυτοποιηθεί με τρεις παραμέτρους αναζήτησης στο Μητρώο παρόχων οικονομικής δραστηριότητας: 1) όνομα, 2) επώνυμο, 3) κωδικός εγγραφής (αριθμός ταυτότητας του ατόμου).

Λιχτενστάιν

Εμπορικό μητρώο

Αριθμός FL (παράδειγμα: FL-0002.305.881-4)

Σημειώσεις:

Οι ατομικές επιχειρήσεις που δεν υπερβαίνουν ένα ορισμένο όριο εσόδων δεν είναι υποχρεωμένες να εγγραφούν.

Λιθουανία

Μητρώο Νομικών Προσώπων

Κωδικός νομικής οντότητας (παράδειγμα: 305119456)

Σημειώσεις:

• Το JAR περιλαμβάνει μόνο νομικές οντότητες, όχι ατομικές επιχειρήσεις.
• Τα φυσικά πρόσωπα (ατομικές επιχειρήσεις) μπορούν να ασκούν επιχειρηματική δραστηριότητα με πιστοποιητικό ατομικής δραστηριότητας ή με άδεια άσκησης επιχειρηματικής δραστηριότητας.

Λουξεμβούργο

Μητρώο Εμπορίου και Εταιρειών

Αριθμός RCS (παράδειγμα: B230618)

Σημειώσεις:

Οι ατομικές επιχειρήσεις και οι κοινοπραξίες δεν είναι υποχρεωμένες να εγγραφούν στο Μητρώο Εμπορίου και Εταιρειών.

Μάλτα

• Μητρώο επιχειρήσεων Μάλτας (MBR)
• Συνεταιρισμοί
• Εθελοντικές οργανώσεις (π.χ. καταπιστεύματα, ιδρύματα και ενώσεις)

Παραδείγματα αριθμών εγγραφής:

• Εταιρείες: C 123456
• Συνεργασίες "en nom collectif": P 1234
• Συνεργασίες "en commandite": P COMM 123
• Συνεταιρισμοί εγγεγραμμένοι στο μητρώο MBR: LPA 123
• Ιδρύματα συγκεκριμένου σκοπού: LPF 123
• Ιδιωτικά ιδρύματα: PFLP 123
• Υπεράκτιες εταιρείες: OC 1234
• Οντότητες SICAV: SV 123
• Κυψελοειδείς εταιρείες: SCPF 12

Σημειώσεις:

Για τις ακόλουθες κατηγορίες επιχειρήσεων, δεν υπάρχει υποχρέωση εγγραφής στο Εμπορικό Μητρώο (MBR):

• Έμποροι που ενεργούν ως φυσικά πρόσωπα (είτε με το όνομά τους, είτε με εμπορική επωνυμία)
• Ιδρύματα
• Σύλλογοι
• Συνεταιρισμοί
• Συνεργασίες βάσει αστικού δικαίου, σύμφωνα με το κεφάλαιο 16 της νομοθεσίας της Μάλτας.

Ολλανδία

Ολλανδικό μητρώο επιχειρήσεων του Ολλανδικού εμπορικού επιμελητηρίου

Αριθμός εμπορικού μητρώου (KVK) (παράδειγμα: KVK 81394179)

Νορβηγία

Μητρώο Εταιρικών Επιχειρήσεων

Αριθμός οργανισμού (παράδειγμα: 926 734 032)

Σημειώσεις:

• Όλες οι επιχειρήσεις με δραστηριότητα (με περιορισμένη ή απεριόριστη ευθύνη) πρέπει να εγγραφούν στο Μητρώο εταιρικών επιχειρήσεων.
• Οι ατομικές επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στο εμπόριο με την αγορά αγαθών ή έχουν περισσότερους από πέντε πλήρως απασχολούμενους εργαζόμενους πρέπει επίσης να εγγραφούν.
• Η εγγραφή για άλλες ατομικές επιχειρήσεις είναι προαιρετική.

Πολωνία

• Εθνικό Μητρώο Δικαστηρίων (π.χ. για εταιρείες περιορισμένης ευθύνης)
  • Παραδείγματα:
    • KRS: 0000829045
    • REGON: 38558417800000
• Κεντρικό μητρώο και στοιχεία για επιχειρηματική δραστηριότητα (για μεμονωμένους επιχειρηματίες που είναι φυσικά πρόσωπα)

Σημειώσεις:

• Ο αριθμός KRS αφορά τις εταιρείες και δεν υπάρχει αντίστοιχος αριθμός CEIDG για τους επιχειρηματίες.
• Ωστόσο, ο αριθμός REGON μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την επαλήθευση τόσο των επιχειρηματιών όσο και των εταιρειών.

Πορτογαλία

Μητρώο επιχειρήσεων

Αριθμός νομικού προσώπου (παράδειγμα: 517 613 778)

Ρουμανία

Εθνική υπηρεσία μητρώου επαγγελματιών

• Αριθμός εγγραφής (παράδειγμα: J35/3030/1994)
• Μοναδικός αναγνωριστικός αριθμός (παράδειγμα: 6443414)

Σημειώσεις:

Οι ακόλουθες κατηγορίες δεν έχουν υποχρέωση εγγραφής στο Εμπορικό Μητρώο (ONRC):

• Τα γραφεία αντιπροσώπευσης αλλοδαπών εταιρειών στη Ρουμανία (που δεν έχουν νομική προσωπικότητα και δεν τους επιτρέπεται να ασκούν επιχειρηματική δραστηριότητα στη Ρουμανία)
• Κοινοπραξίες (χωρίς νομική προσωπικότητα)

Σλοβακία

Μητρώο επιχειρήσεων

Αριθμός μητρώου επιχείρησης (IČO) (παράδειγμα: 35 786 299)

Σημειώσεις:

Τα φυσικά πρόσωπα (ατομικές επιχειρήσεις) δεν έχουν υποχρέωση εγγραφής στο IČO.

Σλοβενία

Σλοβενικό μητρώο επιχειρήσεων

Αριθμός εγγραφής (παράδειγμα: 1234567891)

Ισπανία

Ισπανικό μητρώο επιχειρήσεων

Αριθμός NIF (παράδειγμα: B80697923)

Σουηδία

Σουηδικό εμπορικό και βιομηχανικό μητρώο

Αριθμός εγγραφής (παράδειγμα: 559254-4232)

Σημειώσεις:

• Οι ατομικές επιχειρήσεις δεν είναι υποχρεωμένες να εγγραφούν στη Σουηδική υπηρεσία μητρώου εταιρειών, εκτός εάν πληρούν τουλάχιστον δύο από τα ακόλουθα κριτήρια:
  • Έχουν περισσότερους από 50 εργαζόμενους
  • Ο οικονομικός ισολογισμός τους αντιστοιχεί σε τουλάχιστον 40 εκατομμύρια σουηδικές κορόνες
  • Οι πωλήσεις τους αντιστοιχούν σε τουλάχιστον 80 εκατομμύρια σουηδικές κορόνες
• Επίσης, οι ατομικές επιχειρήσεις ενδέχεται να έχουν υποχρέωση εγγραφής σε μητρώο εάν συμμετέχουν σε δημόσιες συμβάσεις ή εάν υπόκεινται σε απαιτήσεις για τη χορήγηση άδειας, με σκοπό την εκτέλεση ορισμένων δραστηριοτήτων.