Πώς να προσφέρετε check-in χωρίς παρουσία οικοδεσπότη για μια ομαλή διαδικασία άφιξης

Αν προσθέσετε check-in χωρίς παρουσία οικοδεσπότη, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο για εσάς και τους επισκέπτες σας και να κάνετε την καταχώρησή σας πιο ελκυστική. Οι επισκέπτες μπορούν να φιλτράρουν τα αποτελέσματα αναζήτησης με βάση τις επιλογές κράτησης. Επομένως, αν συμπεριλάβετε το check-in χωρίς παρουσία οικοδεσπότη, θα βοηθήσετε την καταχώρησή σας να ξεχωρίσει.

Ακολουθήστε αυτά τα τρία βήματα για να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε το check-in χωρίς παρουσία οικοδεσπότη.

Τρεις δημοφιλείς επιλογές για check-in χωρίς παρουσία οικοδεσπότη είναι οι κλειδαριές-πληκτρολόγια, οι έξυπνες κλειδαριές και τα κουτιά φύλαξης κλειδιών.

• Οι κλειδαριές-πληκτρολόγια λειτουργούν με ηλεκτρονικές κλειδαριές πόρτας. Οι επισκέπτες χρησιμοποιούν έναν κωδικό αντί για ένα κλειδί για να ανοίξουν την πόρτα. Δεν χρειάζεται να προσέχουν το κλειδί κι έτσι δεν υπάρχει ποτέ κίνδυνος να χαθεί.
• Οι έξυπνες κλειδαριές είναι ηλεκτρονικές κλειδαριές που μπορείτε να ελέγξετε εξ αποστάσεως, συνήθως μέσω σύνδεσης Bluetooth ή wifi. Όπου είναι διαθέσιμη η ενσωμάτωση έξυπνης κλειδαριάς, μπορείτε να συνδέσετε συμβατές έξυπνες κλειδαριές με τον λογαριασμό σας στην Airbnb και να δημιουργήσετε αυτόματα έναν μοναδικό κωδικό που θα είναι ενεργός μόνο κατά τη διάρκεια της διαμονής του επισκέπτη.
• Τα κουτιά φύλαξης κλειδιών αποθηκεύουν τα κλειδιά με ασφάλεια έξω από ένα κατάλυμα. Οι επισκέπτες εισαγάγουν έναν κωδικό για να αποκτήσουν πρόσβαση στο κλειδί. Επιλέξτε ένα σημείο για το κουτί φύλαξης κλειδιών που θα μπορούν να βρουν και να προσεγγίσουν εύκολα οι επισκέπτες και αλλάξτε τον κωδικό μεταξύ των κρατήσεων. Ορισμένοι οικοδεσπότες χρησιμοποιούν κουτιά φύλαξης κλειδιών ως εφεδρική λύση για κλειδαριές-πληκτρολόγια και έξυπνες κλειδαριές.

Βοηθήστε τους επισκέπτες να μάθουν πώς να εισέλθουν στον χώρο πριν φτάσουν.

• Προσθέστε λεπτομέρειες στις οδηγίες άφιξης. Εξηγήστε ακριβώς πώς να χρησιμοποιήσουν το πληκτρολόγιο, την έξυπνη κλειδαριά ή το κουτί φύλαξης κλειδιών. Συμπεριλάβετε μια εικόνα για κάθε βήμα της διαδικασίας.
• Προγραμματίστε ένα μήνυμα καλωσορίσματος. Εξοικονομήστε χρόνο προγραμματίζοντας ένα μήνυμα για τους επισκέπτες λίγες ημέρες πριν από την άφιξη. Συμπεριλάβετε χρήσιμες συμβουλές, όπως την εκτύπωση ή λήψη στιγμιότυπων οθόνης με τις οδηγίες άφιξης σε περίπτωση που η κινητή σύνδεση δεν είναι σταθερή.

Ως οικοδεσπότης, είστε υπεύθυνοι για να δημιουργήσετε μια ασφαλή διαδικασία άφιξης για τους επισκέπτες. Βεβαιωθείτε ότι κάθε επισκέπτης έχει έναν μοναδικό κωδικό πρόσβασης. Ορισμένοι οικοδεσπότες χρησιμοποιούν τα τελευταία τέσσερα ψηφία του αριθμού τηλεφώνου ενός επισκέπτη για να είναι πιο εύκολο να τον θυμούνται.

Αφού ρυθμίσετε το check-in χωρίς παρουσία οικοδεσπότη και προσθέσετε οδηγίες, πηγαίνετε στον Οδηγό άφιξης στην καρτέλα "Καταχωρήσεις" για να ενημερώσετε τον τρόπο check-in.

Οι πληροφορίες που περιέχονται σε αυτό το άρθρο ενδέχεται να έχουν αλλάξει από τη στιγμή της δημοσίευσής του.