Πώς να κάνετε τον χώρο σας άνετο για όσους εργάζονται εξ αποστάσεως

Καθώς η τηλεργασία γίνεται πιο συχνή σε πολλά μέρη, παρατηρήσαμε σημαντικές αλλαγές στον τρόπο και τον λόγο που ταξιδεύουν οι άνθρωποι. Αυτή η αλλαγή μπορεί να ενισχύσει το ενδιαφέρον για χώρους που βοηθούν τους επισκέπτες να κάνουν τη δουλειά τους οπουδήποτε.

Δείτε πώς μπορείτε να προσφέρετε τις κατάλληλες παροχές, να δημιουργήσετε έναν ειδικό χώρο εργασίας και να προωθήσετε τον χώρο σας.

Η σύνδεση στο διαδίκτυο είναι απαραίτητη για τους επισκέπτες που εργάζονται εξ αποστάσεως και αναζητούν γρήγορο, αξιόπιστο wifi, για να κάνουν βιντεοκλήσεις και άλλες εργασίες.

Μπορείτε να επαληθεύσετε την ταχύτητα wifi της καταχώρησής σας, χωρίς να βγείτε από την εφαρμογή της Airbnb, χρησιμοποιώντας τη δοκιμή ταχύτητας wifi. Αυτό το εργαλείο σάς δίνει τη δυνατότητα να ελέγξετε την ταχύτητα της σύνδεσης wifi στην ιδιοκτησία σας και μετά εμφανίζει τα αποτελέσματα απευθείας στη σελίδα της καταχώρησής σας, βοηθώντας σας να προσελκύσετε περισσότερους επισκέπτες που χρειάζονται γρήγορη σύνδεση στο διαδίκτυο.

Αν το σήμα είναι αδύναμο σε ορισμένα σημεία του χώρου σας, οι συσκευές ενίσχυσης και επέκτασης σήματος μπορεί να βελτιώσουν την απόδοσή του. Μια άλλη χρήσιμη ιδέα είναι να μάθετε να ελέγχετε τον δρομολογητή σας από απόσταση, για να παρακολουθείτε το wifi σας.

Κάντε τη δοκιμή ταχύτητας wifi

Οι επισκέπτες θεωρούν τον ειδικό χώρο εργασίας στο κατάλυμα μια βασική παροχή και η δημιουργία του είναι πιο εύκολη από όσο νομίζετε. Για να προσθέσετε αυτήν την παροχή στην καταχώρησή σας, θα πρέπει να παρέχετε τραπέζι ή γραφείο αποκλειστικά για εργασία, πρόσβαση σε πρίζα και μια άνετη καρέκλα.

Τα ζευγάρια που εργάζονται εξ αποστάσεως μπορεί να χρειαστούν ξεχωριστούς χώρους. Γι' αυτό, μια καλή ιδέα είναι να δημιουργήσετε δύο χώρους εργασίας. Μπορείτε να ενημερώσετε τους επισκέπτες για αυτά τα χαρακτηριστικά, επιλέγοντας Ειδικός χώρος εργασίας στην ενότητα "Παροχές" της καταχώρησής σας και αναδεικνύοντας τους χώρους εργασίας στην περιγραφή, τις φωτογραφίες και τις λεζάντες της καταχώρησής σας.

Ακόμα και οι οικοδεσπότες που δεν έχουν χώρο για να δημιουργήσουν έναν ειδικό χώρο εργασίας, μπορούν να εξυπηρετήσουν επισκέπτες που εργάζονται εξ αποστάσεως. Όταν ένας επισκέπτης πρέπει να εργαστεί εξ αποστάσεως, "Αντικαθιστώ μία καρέκλα του τραπεζιού της κουζίνας με μια πολυθρόνα γραφείου με μαξιλάρι και ροδάκια", λέει η Emilia, Superhost στο Orono του Μέιν. "Νομίζω ότι η καρέκλα από μόνη της κάνει μεγάλη διαφορά."

Εκτός από τον ειδικό χώρο εργασίας, οι επισκέπτες εκτιμούν επίσης τις πρόσθετες πινελιές που μπορεί να κάνουν πιο ευχάριστη και παραγωγική την εργασία τους εξ αποστάσεως.

Δείτε ορισμένες επιλογές που μπορείτε να εφαρμόσετε στον χώρο σας:

• Εναλλακτικοί χώροι εργασίας. Το σαλόνι, η τραπεζαρία ή η αυλή μπορεί να προσφέρει μια αναζωογονητική αλλαγή σκηνικού, ενώ δίνει τη δυνατότητα σε πολλά άτομα να εργάζονται ταυτόχρονα.
• Εργονομική υποστήριξη. Μια βάση για φορητό υπολογιστή, μια εργονομική καρέκλα γραφείου και ένα ρυθμιζόμενο υποπόδιο μπορούν να προσφέρουν περισσότερη άνεση στους επισκέπτες που εργάζονται πολλές ώρες.
• Καλός φωτισμός. Τα παράθυρα ή οι γυάλινες πόρτες είναι η ιδανική λύση, καθώς παρέχουν φυσικό φωτισμό, αλλά και ένα φωτιστικό γραφείου μπορεί να φωτίσει τον χώρο εργασίας.
• Καφετιέρα και τσαγιέρα. Πολλοί επισκέπτες θέλουν να πιουν έναν καφέ το πρωί για να ξεκινήσουν τη μέρα τους. Για να κάνετε κάτι παραπάνω, μπορείτε να προσφέρετε διαφορετικές επιλογές για καφέ και τσάι, για παράδειγμα γαλλική πρέσα ή αυτόματη καφετιέρα, όπως προτείνει η Superhost και lifestyle blogger Elsie, από το Νάσβιλ του Τενεσί.
• Εξοπλισμός γραφείου. Τα απλά αντικείμενα, όπως καινούρια στυλό και σημειωματάρια, συχνά είναι χρήσιμα, ενώ η πρόσβαση σε εκτυπωτή μπορεί να κάνει την καταχώρησή σας να ξεχωρίζει.
• Τεχνική υποστήριξη. Μια οθόνη υπολογιστή, ηχεία με πολλές υποδοχές και επιπλέον φορτιστές κινητών μπορούν να αναβαθμίσουν τον χώρο εργασίας σας.
• Φόντο για βιντεοκλήσεις. Μια ενδιαφέρουσα ταπετσαρία, φυτά ή έργα τέχνης στο φόντο του χώρου εργασίας μπορεί να προσελκύσουν επισκέπτες που συμμετέχουν συχνά σε βιντεοκλήσεις.
• Μείωση θορύβων. Τα υφάσματα, όπως οι κουρτίνες, τα χαλιά, οι κουβέρτες και τα μαξιλάρια, μπορούν να απορροφήσουν ως ένα σημείο τους θορύβους.

Αφού δημιουργήσετε έναν άνετο χώρο για επισκέπτες που εργάζονται εξ αποστάσεως, είναι σημαντικό να ενημερώσετε την περιγραφή της καταχώρησης, τις παροχές και τις φωτογραφίες, για να γνωρίζουν οι επισκέπτες ότι ο χώρος σας είναι κατάλληλος για εργασία.

• Αξιοποιήστε τα φίλτρα αναζήτησης. Κατά την περιήγηση σε καταχωρήσεις, πολλοί επισκέπτες χρησιμοποιούν φίλτρα για να βρουν χώρους με τις παροχές που θέλουν. Φροντίστε να συμπεριλάβετε τον ειδικό χώρο εργασίας και άλλες παροχές που προσφέρετε.
• Ενημερώστε τις φωτογραφίες και τις λεζάντες σας. Επειδή οι επισκέπτες μπορεί να δουν τις φωτογραφίες της καταχώρησής σας πριν διαβάσουν την περιγραφή, βεβαιωθείτε ότι οι φωτογραφίες περιλαμβάνουν τους χώρους εργασίας που παρέχετε. Μάθετε πώς να βγάζετε υπέροχες φωτογραφίες
• Δώστε στους επισκέπτες τη δυνατότητα να φανταστούν πώς είναι να μένουν στον χώρο σας. Βεβαιωθείτε ότι στην περιγραφή της καταχώρησής σας αναφέρετε πώς μπορεί ο χώρος σας να εξυπηρετήσει τους επισκέπτες που εργάζονται εξ αποστάσεως. Αν θέλετε να ξεχωρίσετε ακόμη περισσότερο, μπορείτε να συμπεριλάβετε αυτές τις πληροφορίες στον τίτλο της καταχώρησής σας.

Μπορείτε επίσης να στέλνετε μηνύματα στους επισκέπτες πριν από την άφιξή τους. Εάν τους υπενθυμίσετε ότι προσφέρετε, μεταξύ άλλων, καφέ ή οθόνη υπολογιστή, μπορείτε να τους βοηθήσετε να σχεδιάσουν ανάλογα το ταξίδι τους.

Ελπίζουμε αυτές οι συμβουλές να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε έναν φιλόξενο χώρο. Εάν λάβετε υπόψη τις ανάγκες των επισκεπτών σας, θα μπορείτε να προσφέρετε μια άνετη και παραγωγική διαμονή σε ταξιδιώτες που εργάζονται εξ αποστάσεως.