Πηγές για διαχειριστές
Δημοφιλή θέματα
Πώς να γίνετε υπεύθυνος κρατήσεων
Αν κάνετε κράτηση για ταξίδια υπαλλήλων του οργανισμού σας ή άλλων ατόμων από άλλη εταιρεία ή οργανισμό, θα πρέπει να εγγραφείτε ως υπεύθυνος κρατήσεων. Παρακάτω θα βρείτε αναλυτικά τα βήματα για την εγγραφή με δύο διαφορετικούς τρόπους.
Επιλογή 1: Ρύθμιση προφίλ χρήστη
Μεταβείτε στην ενότητα "Άδεια κράτησης" από το προφίλ χρήστη σας. Κάντε κύλιση για να βρείτε την ενότητα με τα άτομα για τα οποία μπορείτε να κάνετε κράτηση και επιλέξτε "Προσθήκη ταξιδιώτη". Εισαγάγετε τη διεύθυνση email ενός χρήστη για να ζητήσετε την άδειά του, ώστε να κάνετε κρατήσεις και να διαχειρίζεστε τα επαγγελματικά ταξίδια του. Θα λάβει ένα email για να αποδεχτεί το αίτημά σας (πρέπει να έχει λογαριασμό στην Airbnb για να το κάνει). Στη συνέχεια, θα λάβετε μια επιβεβαίωση ότι μπορείτε πλέον να κάνετε κρατήσεις εκ μέρους του επισκέπτη.
Επιλογή 2: Άδεια διαχειριστή
Ζητήστε από τους διαχειριστές του πίνακα διαχείρισης να αλλάξουν τον ρόλο σας σε υπεύθυνο κρατήσεων από τον πίνακα διαχείρισης. Έτσι, θα μπορείτε να κάνετε κράτηση εκ μέρους όλων των χρηστών στον οργανισμό που χρησιμοποιούν τον ίδιο τομέα οργανισμού, εφόσον το επαγγελματικό email τους στον εν λόγω τομέα είναι συνδεδεμένο με τον λογαριασμό τους στην Airbnb.
Επιλογή 1: Ρύθμιση προφίλ χρήστη
Μεταβείτε στην ενότητα "Άδεια κράτησης" από το προφίλ χρήστη σας. Κάντε κύλιση για να βρείτε την ενότητα με τα άτομα για τα οποία μπορείτε να κάνετε κράτηση και επιλέξτε "Προσθήκη ταξιδιώτη". Εισαγάγετε τη διεύθυνση email ενός χρήστη για να ζητήσετε την άδειά του, ώστε να κάνετε κρατήσεις και να διαχειρίζεστε τα επαγγελματικά ταξίδια του. Θα λάβει ένα email για να αποδεχτεί το αίτημά σας (πρέπει να έχει λογαριασμό στην Airbnb για να το κάνει). Στη συνέχεια, θα λάβετε μια επιβεβαίωση ότι μπορείτε πλέον να κάνετε κρατήσεις εκ μέρους του επισκέπτη.
Επιλογή 2: Άδεια διαχειριστή
Ζητήστε από τους διαχειριστές του πίνακα διαχείρισης να αλλάξουν τον ρόλο σας σε υπεύθυνο κρατήσεων από τον πίνακα διαχείρισης. Έτσι, θα μπορείτε να κάνετε κράτηση εκ μέρους όλων των χρηστών στον οργανισμό που χρησιμοποιούν τον ίδιο τομέα οργανισμού, εφόσον το επαγγελματικό email τους στον εν λόγω τομέα είναι συνδεδεμένο με τον λογαριασμό τους στην Airbnb.
Επισκόπηση πίνακα διαχείρισης του Airbnb for Work
Βήμα 1: Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στον πίνακα διαχείρισής σας
Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στον πίνακα διαχείρισής σας κάνοντας σύνδεση στον λογαριασμό σας στην Airbnb. Κάντε κλικ στη φωτογραφία προφίλ σας στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε Airbnb for Work. Επιλέξτε Μετάβαση στον πίνακα διαχείρισής σας.
Βήμα 2: Πώς να χρησιμοποιήσετε τον πίνακα διαχείρισής σας
Ο πίνακας διαχείρισης του Airbnb for Work χωρίζεται σε 6 καρτέλες: Ταξίδια, Αναφορές, Τιμολόγια, Άτομα, Ρυθμίσεις και Ειδοποιήσεις.
Ταξίδια
Η ενότητα Ταξίδια περιέχει μια επισκόπηση των ενεργών, επιβεβαιωμένων και ολοκληρωμένων ταξιδιών από εργαζόμενους, στα οποία έχουν κάνει κράτηση εργαζόμενοι ή άλλοι εγκεκριμένοι ταξιδιώτες. Για κάθε ταξίδι, θα βρείτε τα ονόματα των ταξιδιωτών, στοιχεία για τον προορισμό και τις ημερομηνίες ταξιδιού.
Αναφορές
Στις Αναφορές εμφανίζονται ο αριθμός των ημερών με κράτηση, το συνολικό ποσό που δαπανήθηκε και η μέση ημερήσια τιμή των οργανισμών σε όλη την εταιρεία σας. Επίσης, από αυτήν τη σελίδα μπορείτε να εξαγάγετε αναφορές σε μορφή CSV.
Τιμολόγια
Ελέγξτε τα τιμολόγια των ταξιδιών σας για τα οποία έχουν κάνει κράτηση εργαζόμενοι ή άλλοι εγκεκριμένοι ταξιδιώτες. Κάθε στοιχείο θα περιλαμβάνει τον αριθμό τιμολογίου, την ημερομηνία, την προθεσμία πληρωμής και το οφειλόμενο ποσό.
Άτομα
Βρείτε, προσθέστε και καταργήστε εργαζομένους ή άλλους εγκεκριμένους χρήστες από τον λογαριασμό της εταιρείας σας. Δημιουργήστε ομάδες εντός του οργανισμού σας και συνδέστε τρόπους πληρωμής με τις κατάλληλες ομάδες.
Ρυθμίσεις
Ενημερώστε τα στοιχεία λογαριασμού, τους τρόπους πληρωμής, τα δικαιώματα πρόσβασης των εργαζομένων και τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων. Συνδέστε τον πίνακα διαχείρισης με παρόχους υπηρεσιών καθήκοντος μέριμνας, καθώς και με εργαλεία και ενοποιήσεις ηλεκτρονικής διαχείρισης κρατήσεων και ταξιδιών.
Με την καρτέλα "Πρόσβαση εργαζομένων", μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον εταιρικούς τομείς email που χρησιμοποιούν οι εργαζόμενοί σας.
Ως διαχειριστής για την εταιρεία σας, μπορείτε να προσθέσετε έναν τρόπο πληρωμής για όλη την εταιρεία και οι εργαζόμενοι της εταιρείας σας μπορούν να χρεώνουν το ταξίδι τους σε μια κοινόχρηστη πιστωτική κάρτα της εταιρείας. Διαφορετικά, μπορείτε να προσθέσετε τρόπους πληρωμής για συγκεκριμένες ομάδες και να συνδέσετε διαφορετικούς τρόπους πληρωμής με κάθε ομάδα.
Ειδοποιήσεις
Ελέγξτε την κατάσταση των λογαριασμών εργαζομένων, τα αιτήματα αλλαγής ρόλου και τα αιτήματα για νέες ομάδες.
Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στον πίνακα διαχείρισής σας κάνοντας σύνδεση στον λογαριασμό σας στην Airbnb. Κάντε κλικ στη φωτογραφία προφίλ σας στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε Airbnb for Work. Επιλέξτε Μετάβαση στον πίνακα διαχείρισής σας.
Βήμα 2: Πώς να χρησιμοποιήσετε τον πίνακα διαχείρισής σας
Ο πίνακας διαχείρισης του Airbnb for Work χωρίζεται σε 6 καρτέλες: Ταξίδια, Αναφορές, Τιμολόγια, Άτομα, Ρυθμίσεις και Ειδοποιήσεις.
Ταξίδια
Η ενότητα Ταξίδια περιέχει μια επισκόπηση των ενεργών, επιβεβαιωμένων και ολοκληρωμένων ταξιδιών από εργαζόμενους, στα οποία έχουν κάνει κράτηση εργαζόμενοι ή άλλοι εγκεκριμένοι ταξιδιώτες. Για κάθε ταξίδι, θα βρείτε τα ονόματα των ταξιδιωτών, στοιχεία για τον προορισμό και τις ημερομηνίες ταξιδιού.
Αναφορές
Στις Αναφορές εμφανίζονται ο αριθμός των ημερών με κράτηση, το συνολικό ποσό που δαπανήθηκε και η μέση ημερήσια τιμή των οργανισμών σε όλη την εταιρεία σας. Επίσης, από αυτήν τη σελίδα μπορείτε να εξαγάγετε αναφορές σε μορφή CSV.
Τιμολόγια
Ελέγξτε τα τιμολόγια των ταξιδιών σας για τα οποία έχουν κάνει κράτηση εργαζόμενοι ή άλλοι εγκεκριμένοι ταξιδιώτες. Κάθε στοιχείο θα περιλαμβάνει τον αριθμό τιμολογίου, την ημερομηνία, την προθεσμία πληρωμής και το οφειλόμενο ποσό.
Άτομα
Βρείτε, προσθέστε και καταργήστε εργαζομένους ή άλλους εγκεκριμένους χρήστες από τον λογαριασμό της εταιρείας σας. Δημιουργήστε ομάδες εντός του οργανισμού σας και συνδέστε τρόπους πληρωμής με τις κατάλληλες ομάδες.
Ρυθμίσεις
Ενημερώστε τα στοιχεία λογαριασμού, τους τρόπους πληρωμής, τα δικαιώματα πρόσβασης των εργαζομένων και τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων. Συνδέστε τον πίνακα διαχείρισης με παρόχους υπηρεσιών καθήκοντος μέριμνας, καθώς και με εργαλεία και ενοποιήσεις ηλεκτρονικής διαχείρισης κρατήσεων και ταξιδιών.
Με την καρτέλα "Πρόσβαση εργαζομένων", μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον εταιρικούς τομείς email που χρησιμοποιούν οι εργαζόμενοί σας.
Ως διαχειριστής για την εταιρεία σας, μπορείτε να προσθέσετε έναν τρόπο πληρωμής για όλη την εταιρεία και οι εργαζόμενοι της εταιρείας σας μπορούν να χρεώνουν το ταξίδι τους σε μια κοινόχρηστη πιστωτική κάρτα της εταιρείας. Διαφορετικά, μπορείτε να προσθέσετε τρόπους πληρωμής για συγκεκριμένες ομάδες και να συνδέσετε διαφορετικούς τρόπους πληρωμής με κάθε ομάδα.
Ειδοποιήσεις
Ελέγξτε την κατάσταση των λογαριασμών εργαζομένων, τα αιτήματα αλλαγής ρόλου και τα αιτήματα για νέες ομάδες.
Ρυθμίσεις ελέγχου βάσει πολιτικής
Ρυθμίσεις ελέγχου βάσει πολιτικής
Βήμα 1: Σύνδεση
Συνδεθείτε στην airbnb.com και επιλέξτε τη φωτογραφία προφίλ σας στην επάνω δεξιά γωνία. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Πίνακας διαχείρισης εταιρείας". Από τον πίνακα διαχείρισης, μεταβείτε στην καρτέλα "Κανόνες κράτησης".
Βήμα 2: Ενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις βάσει πολιτικής ταξιδιών
Επιλέξτε τον τύπο διαμονής για τον οποίο θέλετε να ενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις. Αφού τον επιλέξετε, θα λαμβάνετε μια ειδοποίηση μέσω email όταν ένας ταξιδιώτης κάνει κράτηση για διαμονή εκτός των προκαθορισμένων ρυθμίσεων. Για παράδειγμα, αν επιλέξετε μόνο "ολόκληρο κατάλυμα" και "δωμάτιο ξενοδοχείου", θα λαμβάνετε μια ειδοποίηση κάθε φορά που ένας ταξιδιώτης κάνει κράτηση για διαμονή σε ιδιωτικό ή κοινόχρηστο δωμάτιο. Θα λάβετε αυτήν την ειδοποίηση τη στιγμή που γίνεται η κράτηση.
Λάβετε υπόψη ότι ο ταξιδιώτης θα μπορεί ακόμη να κάνει κράτηση, ανεξαρτήτως των ρυθμίσεων.
Στο email της ειδοποίησης, θα μπορείτε να ελέγξετε το δρομολόγιο και, αν χρειαστεί, να ακυρώσετε την κράτηση.
Βήμα 1: Σύνδεση
Συνδεθείτε στην airbnb.com και επιλέξτε τη φωτογραφία προφίλ σας στην επάνω δεξιά γωνία. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Πίνακας διαχείρισης εταιρείας". Από τον πίνακα διαχείρισης, μεταβείτε στην καρτέλα "Κανόνες κράτησης".
Βήμα 2: Ενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις βάσει πολιτικής ταξιδιών
Επιλέξτε τον τύπο διαμονής για τον οποίο θέλετε να ενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις. Αφού τον επιλέξετε, θα λαμβάνετε μια ειδοποίηση μέσω email όταν ένας ταξιδιώτης κάνει κράτηση για διαμονή εκτός των προκαθορισμένων ρυθμίσεων. Για παράδειγμα, αν επιλέξετε μόνο "ολόκληρο κατάλυμα" και "δωμάτιο ξενοδοχείου", θα λαμβάνετε μια ειδοποίηση κάθε φορά που ένας ταξιδιώτης κάνει κράτηση για διαμονή σε ιδιωτικό ή κοινόχρηστο δωμάτιο. Θα λάβετε αυτήν την ειδοποίηση τη στιγμή που γίνεται η κράτηση.
Λάβετε υπόψη ότι ο ταξιδιώτης θα μπορεί ακόμη να κάνει κράτηση, ανεξαρτήτως των ρυθμίσεων.
Στο email της ειδοποίησης, θα μπορείτε να ελέγξετε το δρομολόγιο και, αν χρειαστεί, να ακυρώσετε την κράτηση.
Παγκόσμιος Συνεργάτης των Ολυμπιακών και Παραολυμπιακών Αγώνων
© 2023 Airbnb
© 2023 Airbnb